Abstract:
به منظور حفظ و نگهداری اطلاعات ارزشمندی که در بسیاری از مراکز آرشیوی،روی دیسک ذخیره شده است.نحوه مناسب آرشیو این نوع خاص از ابزار اطلاعاتی،مورد بررسی قرار میگیرد. -سی دیها ترکیبی از لایههای ورقه ورقه آسیبپذیر هستند که به شدت تحت تأثیر نور،طوبت،دما و فشار و کاربرد و استفاده نامناسب صدمه میبینند. -سی دیها را باید در دمای 20-10 درجه سانتی گراد(50- f 68)و رطوبت 50-40% نگهداری کرد و از تغییرات ناگهانی دما و رطوبت نسبی جلوگیری نمود. -سی دیها باید در یک محل تاریک بدون نور نگهداری شوند. -جعبههای نگهداری از سی دیها باید جعبههایی با یک صحفه ثابت و توپی مرکزی به منظور بیحرکت نگهداشتن سی دی در جعبه باشد. -بازدید دورهای(سالانه)از سی دیها به منظور تخمین میزان افت سی دیها لازم است.
Machine summary:
"اما به طور کلی کارخانه ها و شرکتهای تولید کننده کمی هستند که عمر بیشتر از یک دهد را برای محصولاتشان تضمین میکنند و به همین دلیل است که تجهیزات حفاظتی و مرمتی سیدیها اهمیت پیدا میکند و باید به اصول نگهداری مناسب از این ابزار اطلاعاتی توجه کرد.
توجه به این نکته که ابزار مورد استفاده برای آرشیویستها،آیا ظرفیت و شرایط لازم برای نگهداری اطلاعات و دادههای مهمی که مورد نظر ما است،دارند یا خیر و آیا تا کنون حفاظتگران آرشیوهای سمعی و بصری،کتابداران و مجموعه داران به این مهم توجه نمودهاند یا خیر؟ در گذشتهای نه چندان دور شاید برایمان مهم نبود که دیسک خریده شده،مناسب برای آرشیو است و یا اینکه عمر کوتاهی دارد و ممکن است چند سال دیگر حتی به مرور زمان از بین برود،اما اکنون باید به این نکته توجه کنیم که دیسک تهیه شده،مناسب دیسکهای خانگی است و یا مناسب آرشیو.
در بسیاری از این مراکز هیچ کنترلی برای میزان دما و رطوبت صورت نمیگیرد،علاوه بر آنکه نور مورد استفاده برای مطالعه و کار کارمندان بر سیدیها میز میتابد و همچنین به کیفیت و نوع سیدی انتخابی برای آرشیو و مگهداری اطلاعات مهم،توجه نشده است و اغلب از هر سیدی یک یا دو نمونه کپی وجود دارد که فقط در جعبههای معمولی سیدی نگهداری میشوند و فاقد هر گونه حفاظ لازم(برگههای ضد اسید،جعبههای تیره رنگ)برای سیدیها میباشند.
اما در همین مراکز موارد مثبتی نیز به چشم میخورد،از جمله برچسب گذاری مناسب و گویا بر روی جعبههای سیدی و وجود فیشهای راهنما برای پیدا کردن آسان هر نمونه سیدی جهت استفاده پژوهشگران،در این جا لازم میداند،از مراکزی که همکاری مناسبی را جهت بازدید از این منابع مهیا نمودند،صمیمانه سپاسگزاری نماید."