چکیده:
با تغییرات سریع و تحولات شگرف در بازارهای رقابتی بسیاری از شرکتها ناگزیر به پیوستن به بازارهای جهانی شدهاند. یکی از ابزارهای مهم فناوری اطلاعات و ارتباطات که نقش مهمی در یکپارچگی اطلاعات در سازمان دارد و از شروط اصلی پیوستن به بازارهای جهانی است، سیستم برنامهریزی منابع سازمانی (ERP) است. سیستم ERP در واقع نقطه اوج و تکامل سیستمهای اطلاعاتی عصر حاضر هست. هدف این مقاله ارائه تصویری روشن از سیستم برنامهریزی منابع سازمانی است. بنابراین در این تحقیق تلاش شده است که مناسبترین تعریف و روند تکامل ERP در طی زمان نشان داده شود. سپس نیازمندیها و مراحل پیادهسازی سیستمERP به طور کامل بیان شده است. در آخر مزایا و معایب سیستم ERP و همچنین چالشهای اجرای ERP در ایران که تاکنون با آنها مواجه شدهایم، جمعآوری شده است. نتایج حاصل از این تحقیق برای سازمانهایی که میخواهند اطلاعات اولیهایی در مورد ERP داشته باشند، مفید میباشد.
خلاصه ماشینی:
با توجه به تعاریف بالا، سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی، سیستم جامعی است که سعی در مدیریت موثرتر تمام منابع و یکپارچه سازی همه وظایف و بخش های موجود در سازمان با استفاده از یک سیستم کامپیوتری دارد تا بتواند نیازهای خاص و ویژه ی این بخش ها را برآورده سازد.
(1393 در دهه ١٩٩٠ فروشندگان سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی اجزای سیستم خود را بطور کلی در چهار حوزه اصلی مالی، تولید، توزیع و منابع انسانی ارائه میکردند، اما با گذشت زمان و ظهور مباحثی همچون انجام خرید و تدارکات بصورت الکترونیکی و خرده فروشی الکترونیکی و وجود سایرحوزه های عملیاتی در شرکت ها، این چهار حوزه اصلی دیگر نمیتوانست جوابگوی نیاز همه سازمان ها باشد.
با توجه به آن چه گفته شد و با در نظرگرفتن اینکه سیستم هایسیستم برنامه ریزی منابع سازمانی از نظر مالی تعهد بالایی برای شرکت خریدار نرم افزار ایجاد خواهد کرد و اینکه اگراین پروژه ها بطور صحیح و کارا مورد اجرا قرار گیرند، پتانسیل سود آوری بالایی را به همراه خواهند داشت ، بسیار لازم و ضروری است ، بدانیم چه عواملی موفقیت این پروژه ها را تضمین مینماید (ثقه ایی، ١٣٩٣).
بدین منظور در ادامه مراحل برنامه پیاده سازی سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی شرح داده میشود: مرحله اول : شناخت سازمان و انجام مطالعه امکان سنجی در این مرحله ابتدا لازم است ، شناخت کافی از اهداف کسب وکار به دست آورده و با استفاده از مطالعه امکان سنجی، امکان دستیابی به این اهداف در محدوده زمان ، منابع و بودجه مشخص ارزیابی گردد.