چکیده:
داشتن یک فرآیند موثر در مدیریت قرارداد میبایست هدف اصلی هر سازمان بزرگ یا رو به رشدی قرار گیرد اما متاسفانه تعداد زیادی از سازمانها از این مهم غافل میشوند و سازمان خود را با خطرات جدی مواجه میکنند. براساس بررسیهای انجام شده، بیش از نیمی از مشاغل اذعان دارند که مراحل تصویب قرارداد باعث توقف معاملات آنها شده و تنها حدود یک شرکت از سه شرکت از یک ابزار اختصاصی مدیریت قرارداد برای مدیریت امور معاملات خود استفاده میکنند. با وجود تلاش بسیاری از سازمانها برای اجرای یک فرآیند موثر در مدیریت قرارداد، مشخص است که همواره فضای زیادی برای بهبود کنترل و رسیدگی این امور وجود دارد. در این مقاله در ابتدا به تعریف مباحث کلی مربوط به امور پیمان و قردادها و صورت وضعیتها پرداختع شده و سپس مدیریت قراردادها مورد بحث قرار میگیرد.
خلاصه ماشینی:
ضرورت مدیریت قراردادها ایمان پرکار کارشناسی ارشد عمران، کارشناس پیمان و صورت وضعیت ها، شهرداری بیرجند، ایران چکیده داشتن یک فرآیند مؤثر در مدیریت قرارداد می بایست هدف اصلی هر سازمان بزرگ یا رو به رشدی قرار گیرد اما متاسفانه تعداد زیادی از سازمانها از این مهم غافل میشوند و سازمان خود را با خطرات جدی مواجه میکنند.
با وجود تلاش بسیاری از سازمانها برای اجرای یک فرآیند مؤثر در مدیریت قرارداد، مشخص است که همواره فضای زیادی برای بهبود کنترل و رسیدگی این امور وجود دارد.
نظارت، کنترل کیفیت و توانایی مدیریت متخصصان متعدد در یک زمان، میتواند توسط یک برنامه مدیریت قرارداد که به طور خاص برای این نوع پروژهها اجرا شده، انجام شود.
در عقد قراردادها باید موارد زیادی لحاظ شود و نادیده گرفتن هر کدام از این موارد میتواند برای شرکتها و سازمانها بسیار هزینه بر باشد.
هر قراردادی دارای مقررات و قوانین خاص خود است و باید در در عقد قراردادها قوانین و مقررات آن در نظر گرفته شود در غیر این صورت سازمان متضرر خواهد شد.
نرم افزار مدیریت قرارداد ها یک راه ساده ای را برای شرکتها و سازمانها و حتی کسب و کارهای کوچک فراهم میکند تا قراردادهای خود را به خوبی و با دقت بالا کنترل کرده و بر آن نظارت کنند تا متضرر نشوند (ican.
در اینجا خلاصهای از پنج حوزه مهم در این زمینه وجود دارد: ایجاد: سیستم مدیریت قرارداد باید توانایی ترکیب روشهای استاندارد با جزئیات خاص اهداف سازمان را داشته باشد.