خلاصه ماشینی:
سازمان و گردش اطلاعات در آن حیات سازمان و ممیزی ارتباطات نوشته:دکتر علی اکبر فرهنگی عضو هیات علمی دانشکده علوم اداری و مدیریت بازرگانی دانشگاه تهران بررسی حساب ها در سازمان که حسابرسی (AUDITING) نامیده میشود،جهت سلامت حسابها و یافتن کاستیهای آن به کار گرفته میشود،در حسابرسی مقایسه نسبتها و محاسبه منابع مورد مصرف با آنچه که در اصل میباید باشد عمیقا موردنظر است و از طریق مقایسه نسبتها انحراف از عملکرد صحیح و آنچه میباید باشد،کشف و به چارهجویی میپردازند.
آنان خوب میدانند که هزینه فزونی اطلاعات (INFORMATION OVERLOAD) که در بیشتر موارد گریبانگیر مدیران میشود، کمتر از قلت اطلاعات (UNDERLOAD) UNDERLOAD نیست و هر دو آنها اجتنابناپذیر است،مگر آنکه برنامهریزی دقیق و حساب شدهای برای ارتباطات و اطلاعات خود در سازمان داشت.
شایعات و شبکه ارتباطات غیر رسمی که میتوانند در جهت اهداف سازمانی حرکت کرده،به بالندگی آن کمک کنند،حالتی بازدارنده به خود گرفته و حالت بس ناخوشایند و خطرناکی در سازمان ایجاد میکنند.
اگر بخواهیم به گونهای خلاصه،لزوم بررسی و ممیزی ارتباطات را بهعنوان ابزاری مهم در جهت کسب اطلاعات مورد توجه قرار دهیم به نکات زیر میرسیم:مدیران اطلاعات را به منظورهای متعدد به کار میگیرند(1)برای حل دشواریها(2)برای تشخیص فرصتها (3)برای اخذ تصمیمات و(4)برای ایجاد شرایط مناسب برای ابداع و ابتکار و خلاقیت.
این اطلاعات به ارزیابی اثربخشی سازمان میپردازند و علمکرد و وظایف آن را مورد توجه قرار داده و رسیدن یا نرسیدن به اهداف سازمانی از طریق این اطلاعات اندازهگیری شده و دوری و نزدیکی وضع موجود را با اهداف میسنجد.