چکیده:
خرید و تدارکات یکی از مهمترن فعالیتهای تیمهای پروژه است.این فرایندها با تمامی ارکان و بخشهای پروژه در ارتباط بوده،هرگونه اختلال در آن منجر به ایجاد اشکال در روند اجرایی پروژههای عمرانی و تاخیر در تحویل طرح سرمایهگذاری میشود.فرایند خرید و تدارکات در پروژه،شامل:مراحل برنامهریزی،شناسایی منابع،درخواست،برگزاری و داوری مناقصه،مراحل انعقاد قرارداد،اجرای قرارداد، اختتام قرارداد است.یکی از راههای کسب موفقیت،دانستن دلائل ناکامی و دوری جستن از آنها برای دست یافتن به ارزشهای بالاتر است.عواملی مختلفی باعث کندی روند خرید و تدارکات میشوند و یکی از راه کارهایی که باعث افزایش بهرهوری سیستم خرید و تدارکات میشود،پیادهسازی و اجرای سیستم تدارکات بهنگام است که براساس کشش تقاضا،طراحی شده است.در این مقاله ضمن ارائه خلاصه مراحل مدیریت خرید و تدارکات پروژههای عمرانی و سرمایهگذاری،به ارائه برخی از راهکارهایی که منجبر به افزایش اثربخشی فرایند خرید و تدارکات اقدام شده پرداخته میشود.
خلاصه ماشینی:
در طرحهای عمرانی و سرمایهگذاری،مقصود از خرید، تنها برآوردن نیازمندیهای پروژه نیست،بلکه هدف از خرید،دستیابی به مواد مورد نیاز پروژه،طبق زمانبندی و کیفیت مورد نیاز، برای رسیدن به موقعیت نهایی و تحویل به موقع طرح سرمایهگذاری است.
مدیریت خرید و تدارکات پروژه، تمامی امور مرتبط با خرید بهنگام کالا و خدمات مورد نیاز برای انجام تمامی فرایندها و عملکرد پروژه را شامل می شود.
از طرف دیگر در مراحل پیش از آغاز فعالیتهای اجرایی پروژه و در طرحهای توجیهی پروژه و برنامههای امکانسنجی باید بخش مهمی از توجیهپذیری طرح به امکان خرید و تدارکات لوام اجرایی،امکانات و خدمات مورد نیاز طرح تخصیص داده شود.
برای کاهش اثر منفی این محدودیت،از یک سو میبایستی برنامه مالی پروژه به دقت مورد بررسی قرار گرفته،از سوی دیگر،توافقهای خرید و تدارکات اعتباری با تهیهکنندگان منعقد شود.
در فرایند خرید و تدارکات و در بخش بیانیه کار،اقلامو خدمات مورد انتظار در تدارکات با جزییات لازم و کافی و زمانبندی نیاز به آنه بهگونهای قابل فهم و استفاده،کامل،روشن و دقیق تشریح شده و در اختیار فروشندگان بالقوه قرار میگیرد تا آنها نیز بتوانند امکانات و قابلیتهای خود را برای تهیه اقلام مورد نیاز پروژه بسنجد.
برنامهریزی تقاضای صورت گرفته برای در اختیار قرار دادن و استفاده از لوازم و خدمات مورد نیاز باید با برنامهریزی زمانبندی پروژه کاملا هماهنگی داشته باشد،تا از این بابت از هرگونه تاخیر احتمالی در تکمیل و تحویل پروژه جلوگیری شود.
-سرعت بخشیدن به چرخه خرید و تدارکات از راه اعلام زمانبندی مواد و خدمات مورد نیاز به تهیهکنندگان و انعقاد قرارداد با فروشندگان معتبر.