خلاصه ماشینی:
"بخش سفارشات و تهیه (Asqulisition module) نظام سفارشات کامپیوتری تواناهائیهای بسیار بیشتری نسبت به نظام دستی دارد و این امر به ویژه هنگامیکه حجم سفارشات زیاد باشد(در کتابخانههای بزرگ و یا کتابخانههای مرکزی که سفارشات را به صورت متمرکز برای چندین کتابخانه انجام میدهند)چشمگیر است.
به عبارت دیگر با دادن تنها یک یا دو اطلاعات کتابشناختی (مثلا شماره (ISBN) یا عنوان اثر)،اطلاعات کتابشناختی کامل اثر به نظام کامپیوتری کتابخانه منتقل شده و ازآنپس برای کتابداران و مراجعان قابل بازیابی خواهد بود.
بطورکلی نرمافزار بخش فهرستنویسی باید مشخصات زیر را دربرداشه باشد: -فرمت وارد کردن اطلاعات کتابشناختی اثر در برابر نیازهای کتابخانه انعطافپذیر باشد و کتابداران بتوانند خود شکل و ساختار (Formate) مورد نظر را طراحی کرده و مورد استفاده قرار دهند.
3. بخش فهرست همگانی پیوسته (online Public Access Catalog Module) اگرچه این بخش یعنی"فهرست عمومی کتابخانه"که مستقیما در اختیار مراجعان است و برای بازیابی مطالب مورد استفاده قرار میگیرد از مهمترین بخشهای کتابخانه است،اما در تاریخچه نظامهای کامپیوتری ابتدا بخشهای امانت و سفارشات طراحی شد و مورد استفاده قرار گرفت.
از دیگر ویژگیهای بخش امانت و گردش مواد در یک نظام کامپیوتری میتوان به موارد زیر اشاره نمود: -بایگانی این بخش باید شامل اطلاعات کامل درباره اعضاء،مواد کتابخانه،تعداد هر یک از مواد و وضعیت جاری هر یک مثلا از یک یک کتاب چند نسخه در کتابخانه و در کدام قسمتها،نزد امانتگیرندگان موجود است و یا هر امانتگیرنده چند کتاب در امانت خود دارد و تاریخ گرفتن و برگشت آنها چیست."