خلاصه ماشینی:
"صدمات فیزیکی بر آثار در حین تهیهء کپی و اسکن استفادهء غیر کارشناسانه و بدون دقت لازم،افزایش ناگهانی و یکبارهء درجه حرارت و نور تولید شده به وسیلهء دستگاه،از اولین دلایل وارد آمدن خسارت به اسناد و کتب در حین تهیهء فتوکپی است.
مقایسهء شدت روشنایی(برحسب لوکس)1،حرارت و پرتوهای ماوراء بنفش2تولید شده در دستگاههای پویشگر برای تهیهء یک فتوکپی یا اسکن کردن یک سند باید آن را روی صفحهء مسطح شیشهای دستگاه که منبع نوری در زیر آن جای گرفته است قرار داد.
با استفاده از جدول زیر میتوان مقایسهای بین شدت نور ساطع شده از منابع مختلف و حداکثر نور مجاز برای آثار کاغذی به عمل آورد: (به تصویر صفحه مراجعه شود) همانگونه که مشاهده میشود شدت روشنایی نور ساطع شده از دستگاههای اسکنرین 83/6-0/9 لوکس ساعت متفاوت است.
پیشنهاد میشود برای تهیهء استانداردها و دستور العملهای مربوط به استفاده از دستگاههای پویشگر(فتوکپی و اسکنر)در کتابخانهها،مراکز اسناد و موزهها و همهء مراکزی که با آثار کاغذی سر و کار دارند،آزمایشهای دقیقی در مورد میزان و شدت نور،حرارت و پرتوهای ماوراء بنفش تولید شده در دستگاههای پویشگر موجود در ایران انجام شود.
برای مثال شرکت"زیراکس"به همراهی شرکت فرانسوی "i2s" اسکنر جدیدی به بازار عرضه کردهاند که دارای یک دوربین دیجیتالی است که مستقیما به رایانه متصل میشود و برای تهیهء عکسهای دیجیتالی از کتب قدیمی و اسناد کاغذی باارزش ساخته شده است؛به این وسیله میتوان اطلاعات کتب و اسناد مختلف را بدون هیچگونه تماسی بین دوربین و کتاب به وسیلهء دوربین به رایانه منتقل کرد."