چکیده:
به کارگیری فناوری اطلاعات در سازمانها، تغییرات بنیادین را در کلیه زمینه ها نوید می دهد. فناوری اطلاعات به سازمان ها کمک می کند تا اطلاعات منابع انسانی خود را به صورت امن تر، سهل الوصول تر وکامل تر ذخیره سازی نمایند و قابلیت تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری بهتر را در خصوص منابع انسانی سازمان در اختیار مدیران سازمان قرار دهند. با ورود فناوری اطلاعات به سازمان، عملکردهای مدیریت منابع انسانی دستخوش تغییر می شود. این تغییر در صورتی می تواند موثر باشد که ابتدا فعالیت هایی را که فناوری اطلاعات می تواند انجام دهد، شناخته و زمینه بروز این فعالیت ها را فراهم نماییم. متعاقب آن مدیریت منابع انسانی با شرایط جدید آشنایی لازم را پیدا نموده تا بتواند با بهره گیری از ظرفیت هایی که فناوری اطلاعات می تواند ایجاد کند، سبب ارتقاء عملکرد منابع انسانی سازمان شود. یکی از نمونه های فناوری اطلاعات که امروزه در سازمان ها کاربرد متداول و ضروری پیدا کرده است، سیستم برنامه ریزی منابع انسانی (ERP) می باشد. در این مقاله سعی شده است تا مقوله فناوری اطلاعات در مدیریت منابع انسانی مورد بررسی قرار گیرد. محقق ابتدا تعاریفی را از دو موضوع فناوری اطلاعات و مدیریت منابع انسانی ارائه داده و پس از بیان تاریخچه مختصر از این دو مقوله، به بررسی نقش فناوری اطلاعات به طور کلی و سیستم های برنامه ریزی منابع انسانی (ERP) به طور خاص تر در مدیریت منابع انسانی می پردازد.
خلاصه ماشینی:
سیستم های اطلاعاتی کارا و یکپارچه که بتوانند همه فعالیت ها و وظایف موجود در یک سازمان را تحت پوشش قرار داده و اطلاعات لازم و ضروری را به موقع در اختیار استفاده کنندگان آن قرار دهند، از ابزارهای مفیدی هستند که سازمان ها برای افزایش قابلیت های خود، بهبود عملکرد، تصمیم گیری بهتر و دستیابی به مزیت رقابتی از آن استفاده می کنند.
وظایف مدیریت منابع انسانی بر اساس مطالعات انجام شده و بررسی در منابع علمی معتبر، مدیریت منابع انسانی در هر یک از مراحل جذب ، به کارگیری ، نگهداری و جبران خدمت ؛ وظایفی را انجام می دهد که اهم آن به شرح ذیل می باشد: − نظارت بر استخدام ؛ − تجزیه و تحلیل شغل ؛ − برنامه ریزی جهت تأمین نیروی انسانی مورد نیاز سازمان ؛ − کارمندیابی ؛ − انتخاب و استخدام بهترین و شایسته ترین نیروها برای تصدی مشاغل سازمان ؛ − طراحی و تنظیم برنامه هایی که ورود کارکنان جدید به سازمان را تسهیل و به ایشان کمک کند تا جایگاه صحیح سازمانی و اجتماعی خود را در آن بیابند؛ − آموزش کارکنان ؛ − تربیت مدیر؛ − طراحی سیستم های ارزیابی عملکرد، پاداش ، حقوق و دستمزد، شکایات ، ایمنی و بهداشت و سیستم انضباط (سعادت ، ١:١٣٨٠).
برای نمونه در ادامه به چند مورد اشاره می شود: ERP یک راه حل سیستمی مبتنی بر فناوری اطلاعات است که منابع سازمان را توسط یک سیستم به هم پیوسته با سرعت ، دقت و کیفیت بالا در کنترل مدیران سطوح مختلف سازمان قرار می دهد تا به طور مناسب فرایند برنامه ریزی و عملیات سازمان را مدیریت کنند(میناهان ١٩٩٨،١).