چکیده:
فناوریها در حال تغییر دادن شیوههای ساخت سازمانها،مهندسی مجدد و مدیریت سازمانها هستند.این فناوریها در زمینههای پیچیده مدیریتی نفوذ کرده و از طراحی و مدیریت کارخانههای خودکار تا ارائه طرحهای ترکیبی و جدید گسترده شده است. برطبق نظر کالدول(9991)تقریبا تمامی مدیران تجاری فناوری اطلاعات را برای تجارت حیاتی میدانند و در سطح وسیعی از فناوریهای موجود استفاده میکنند. بدین ترتیب،سالهای آینده،برپایه مدیریت مجازی و ارتباطات خواهد بود که در آن نقش اساسی را،فناوری پیشرفته شبکهها،اطلاعات و مدیریت بهرهگیری از آنها ایفا میکند و اساس آن بر ارگونومی(ساختار ارتباط انسان و رایانهها)است.سازماندهی آن نیز به شیوههایی است که با سازمان به عنوان یک جامعه برخورد میکند.در این ساختار، مدیریت گزارشدهی به صورت عمودی نیست و ارتباطات،دارای ساختار و ابعاد چندگانه و همهجانبه و همگانی است. بدین ترتیب میتوان گفت مدیریت سازمانهان که در جوامع جدید به عنوان مدیریت مجازی مطرح میشود،برپایه فراهم آوردن امکانات،برقرار ارتباطات و بهرهگیری از اطلاعات در تمام سطوح و تخصصها و یاختههای فعال سازمان میسر خواهد شد.
خلاصه ماشینی:
"تواناییهای فناوری اطلاعات و تأثیرات آن در مدیریت مجازی سازمانها
-مدیریت نظامهای یکپارچه و تأمین اطلاعات در جهت اهداف سازمان و گرفتن
-استفاده از فناوری پیشرفته اطلاعات و طراحی آن در سازمان جهت اجرای وظایف و
-افزایش تعداد کاربران برای استفاده از اطلاعات و رایانهها و برقراری ارتباطات میان
مدیریت منابع اطلاعات است که محدوده وظایف آن در این موارد تعیین میشود و در همین
-فراهم آوردن اطلاعات لازم برای مدیران عالی سازمان جهت تصمیمهای راهبردی؛
-مستندسازی و آمادهسازی اطلاعات جهت استفاده کاربران در ارائه خدمات بهینه به
کاربران اقدام میکنند و تشخیص اینکه کدام اطلاعات برای آینده بهکار گرفته خواهد شد به
خوداتکایی در اطلاعات برای کاربران است.
کاربران و استفاده از اطلاعات،نقش خودکفایی و خوداتکایی اطلاعات ژرفتر شده است.
فراهم آوردن اطلاعات لازم برای مدیران عالی سازمان از جمله
وظایف اصلی مدیران واحدهای منابع اطلاعات مدیریت است و در پایان مستندسازی و
آمادهسازی اطلاعات جهت استفاده همگانی کاربران و به منظور ارائه خدمات بهینه نیز در
گروه وظایف مدیریت منابع اطلاعات است.
ممکن است به خاطر آوردن اطلاعات به هنگام نیاز به آنها برای افراد مشکل باشد.
کامپیوتری این توانایی را برای افراد ایجاد میکنند تا به سرعت به حجم زیادی از اطلاعات
(به تصویر صفحه مراجعه شود) عوامل تأثیرگذار بر نوع سیستم اطلاعاتی موردنیاز مدیریت مجازی
برنامهریزی دقیق و تلاش مشترک بین کاربران و متخصصان سیستم اطلاعاتی نیاز است.
-اجرای نظامهای طراحی شده برپایه فناوری اطلاعات و رایانهها و شبکههای ارتباطی.
-توجه به مدیریت اطلاعات به عنوان یکی از منابع عظیم و باارزش سازمان و پیگیری"